Le caveau voûté, bâti en 1830, occupe 95 m². Nous le louons avec le parc pour les réunions de famille : cousinades, brunchs de mariage, baptêmes, anniversaires. Vos invités profitent de l'espace de notre grande cour, ou bien, avec la location du parc, de la vue à l'ombre des cèdres centenaires, et tout le monde se retrouve dans le caveau pour le repas du soir, ou dès qu'il pleut.
Nous n'accueillons pas de fête de mariage : le domaine a des voisins trop proches pour le bruit que cela suppose.
Capacité
- Le caveau reçoit de 30 à 60 personnes, assises comme debout. C'est le nombre idéal.
- Le parc peut en accueillir 100, à condition de pouvoir toutes les abriter dans le caveau s'il pleut.
- Deux accès : l'un par un escalier, l'autre de plain-pied.
Tarif et réservation
- 773 € pour le caveau et la salle Saint Joseph, loués ensemble car le caveau n'a pas de cuisine.
- Le caveau et le parc ne se louent pas seuls.
- Un acompte de 25 % à la réservation, et une caution.
- Une attestation d'assurance vous est demandée.
- Vous pouvez venir visiter avant de réserver.
- Les conditions d'annulation sont celles de nos conditions générales de vente. Tout séjour commencé est dû.
Comptez au moins un an à l'avance pour l'Ascension et la Pentecôte, plusieurs mois pour un week-end de trois jours, un à trois mois le reste de l'année.
Période et horaires
- Le caveau est chauffé et se loue toute l'année. Avec quelques réserves pour décembre, janvier et février (se renseigner).
- Vous pouvez installer et décorer à partir de 14 h la veille, et ranger jusqu'à 18 h le lendemain.
- La musique s'arrête à 2 h 30, et reste à l'intérieur : il n'y a pas de musique dans le parc, ni le jour ni la nuit.
- Le parc se loue en journée, il n'est pas éclairé le soir.
Ce que nous fournissons
- Des tables pour 60 personnes et soixante chaises ou fauteuils.
- De la vaisselle, des verres et des couverts pour 60 à 80 personnes ; les services ne sont pas tous les mêmes. Si vous en voulez un seul, RESTHO à Villefranche loue le nécessaire.
- Deux barnums, à monter et démonter avec l'aide de nos hôtes — dix minutes à six personnes — dans notre cour.
- Un barbecue au charbon de bois par gîte. Vous pouvez les regrouper, mais il sera nécessaire de les remettre en place ensuite. SVP, apporter le charbon.
- Deux toilettes : l'une dans notre cour, l'autre près de la salle, sous le gîte Saint Joseph.
Traiteur, repas et boissons
- Le traiteur est libre. Vous pouvez aussi cuisiner vous-mêmes, ou organiser un repas partagé.
- Apportez vos boissons et votre vin : nous ne prenons pas de droit de bouchon.
- Un DJ ou un traiteur se branche sur le gîte Saint Joseph. Il n'y a pas de prise dans le parc.
Quelques règles
- Vous pouvez accrocher votre décoration aux murs et aux poutres.
- Lampions et bougies sur les tables uniquement. Confettis, pétales, lanternes volantes et feux d'artifice sont interdits.
- On fume dans notre cour.
- Chaque gîte a son sac poubelle, à vider dans le container ; nous nous chargeons de l'évacuation.
- La piscine n'est pas accessible aux invités qui ne dorment pas sur place, pour des raisons de sécurité.
Se garer, se loger
- Huit à dix voitures sur notre parking, autant au Vigneronnage, et six à huit places en face. Par temps sec, le pré en dessous du parking ; de juin, après les foins, jusqu'en octobre, le grand parking au-dessus.
- Le domaine loge 45 personnes, en 15 chambres et 39 lits, si vous prenez tous les gîtes.
